¿Cuáles son las sanciones y multas por no cumplir con Verifactu?
¿Conoces las multas de VeriFactu? Para usuarios: hasta 50.000 € y para fabricantes de software hasta 150.000 €. ¡Descubre todas las sanciones y protégete!
VeriFactu supone un cambio importante en la forma de facturar para empresas y autónomos. El objetivo de la normativa es garantizar que los sistemas informáticos de facturación sean transparentes, seguros y no permitan manipular los registros.
No cumplir con estos requisitos puede suponer sanciones económicas muy elevadas, tanto para quienes utilizan el software como para quienes lo fabrican o comercializan.
Antes de analizar las sanciones, es importante comprobar quién está obligado a cumplir con VeriFactu.
¿De cuánto pueden ser las multas?
50.000 €
Para empresas y autónomos que tengan sistemas informáticos que deban estar certificados mediante declaración responsable y no lo estén, o que hayan sido alterados o modificados.
150.000 €
Para fabricantes, productores o comercializadores de sistemas que incumplan los requisitos establecidos en la normativa.
1.000 €
Por cada sistema o programa comercializado en el que falte la certificación obligatoria mediante la correspondiente declaración responsable.
¿Qué norma regula las sanciones de VeriFactu?
Las sanciones por incumplir los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación están recogidas principalmente en:
- Artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria.
- Artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
- Real Decreto 1007/2023.
- Normas técnicas de desarrollo.
Esta normativa establece las obligaciones relacionadas con los sistemas informáticos de facturación y las sanciones económicas que pueden aplicarse en caso de incumplimiento.
¿Qué incumplimientos pueden ser sancionados?
Software no adaptado
Usar un sistema que no garantice la integridad y tranzabilidad de los registros.
Programa sin declaración responsable
Utilizar una versión que no incluya la certificación del productor.
Sistema alterado o modificado
Modificar un programa certificado y que deje de cumplir los requisitos.
Ocultación de operaciones
Usar programas que permitan eliminar o modificar ventas sin dejar constancia.
Multas de VeriFactu para empresas y autónomos
- 50.000 € por ejercicio económico
Por tener un sistema informático que deba estar certificado y no lo esté, o por utilizar un sistema alterado o modificado.
- Importante
No todos los errores puntuales de una factura provocan automaticamente una multa de 50.000€. La sanción dependerá del tipo de incumplimiento y de la normativa aplicable.
Sanciones para fabricantes y comercializadores de software
150.000 € por ejercicio y tipo de sistema
La fabricación, producción o comercialización de sistemas informáticos que incumplan los requisitos legales puede sancionarse con 150.000 euros por cada ejercicio económico en el que se hayan producido ventas y por cada tipo distinto de sistema afectado.
1.000 € por sistema comercializado
Cuando un sistema deba contar con la certificación del productor mediante declaración responsable y no la tenga, puede aplicarse una multa de 1.000 euros por cada sistema o programa comercializado.
¿Desde cuándo pueden aplicarse las sanciones?
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
Resto de contribuyente: antes del 1 de julio 2027.
Para consultar el calendario completo, revisa nuestro articulo sobre cuándo entra en vigor VeriFactu.
Cómo evitar las multas de VeriFactu
Sigue estas recomendaciones para reducir riesgos y preparar correctamente tu negocio.
Revisa tu sistema actual
Comprueba si tu TPV o software podrá adaptarse.
Solicita la declaración responsable
Verifica que corresponda a la versión instalada.
No modifiques el software sin control
Las personalizaciones deben estar cubiertas por la certificación.
Planifica la adaptación
No esperes a la fecha limite para actualizar equipos y programas.
Evita riesgos y prepara tu negocio para Verifactu
En Maincas te ayudamos a revisar tu sistema actual y encontrar una solución adaptada.
En esta guia
- ¿Cuáles son las sanciones y multas por no cumplir con Verifactu?
- ¿De cuánto pueden ser las multas?
- ¿Qué norma regula las sanciones de VeriFactu?
- ¿Qué incumplimientos pueden ser sancionados?
- Multas de VeriFactu para empresas y autónomos
- Sanciones para fabricantes y comercializadores de software
- Cómo evitar las multas de VeriFactu
- Preguntas frecuentes
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Soluciones TPV y software adaptadas a la normativa de la AEAT.
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La tenencia de un sistema que deba estar certificado mediante declaración responsable y no lo esté, o de un sistema certificado que haya sido alterado, puede sancionarse con una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio.
La sanción de 50.000 euros afecta a determinados incumplimientos relacionados con la tenencia de sistemas no certificados cuando deben estarlo o de sistemas que hayan sido alterados. No todos los errores de facturación generan automáticamente esta sanción.
La declaración responsable debe ser emitida por la persona o entidad productora, fabricante o desarrolladora del sistema informático de facturación.
No. No existe una homologación o certificación externa emitida por la AEAT. Es el productor del sistema quien certifica su cumplimiento mediante una declaración responsable incorporada al propio producto.
Las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados tributarios, el plazo termina antes del 1 de julio de 2027.
