Cómo adaptar un TPV a VeriFactu: requisitos y pasos para tu negocio
Adaptar un TPV a VeriFactu no significa necesariamente sustituir todo el equipo. En muchos negocios será suficiente con actualizar el software de facturación, revisar la impresora de tickets y configurar correctamente la generación y el envío de los registros.
El objetivo es que el sistema utilizado para emitir facturas o tickets garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de la información. Además, deberá generar un registro por cada factura emitida e incorporar el código QR correspondiente.
Antes de realizar cualquier cambio, conviene comprobar quién está obligado a cumplir con VeriFactu y si la normativa resulta aplicable a tu actividad.
¿Qué significa tener un TPV adaptado a VeriFactu?
Un TPV adaptado a VeriFactu es un sistema de venta cuyo software de facturación cumple con los requisitos establecidos para los Sistemas Informáticos de Facturación.
Esto significa que debe ser capaz de:
- Generar un registro de facturación por cada factura o ticket emitido.
- Evitar que los registros puedan borrarse o modificarse sin dejar constancia.
- Incorporar el código QR correspondiente en las facturas y tickets.
- Mantener la trazabilidad de altas, anulaciones y rectificaciones.
- Comunicarse con la Agencia Tributaria cuando funcione en modalidad VERI*FACTU.
- Contar con la declaración responsable correspondiente a la versión instalada.
La normativa permite dos modalidades de cumplimiento: los sistemas VERI*FACTU, que remiten los registros a la AEAT, y los sistemas de emisión de facturas no verificables, que deben incorporar medidas adicionales de seguridad y conservación.
Qué elementos deben estar preparados
Estos son los elementos más importantes que conviene revisar antes de tomar una decisión:
Software compatible
Requisito principal
Debe cumplir las especificaciones y generar correctamente los registros.
Impresión adaptada
Tickets con QR
La impresora y la plantilla deben mostrar el código de forma legible.
No siempre hay que cambiar todo el equipo: en muchos casos se puede actualizar el software y conservar periféricos compatibles.
Cómo saber si tu TPV está preparado para VeriFactu
Declaración responsable
Solicita al proveedor la declaración responsable correspondiente.
Registros de alta y anulación
Cada factura debe generar su correspondiente registro.
Código QR en facturas y tickets
Comprueba que el QR se genera automáticamente de forma clara y legible.
Conectividad con AEAT
Preparar el envío y las incidencias de red.
Cómo adaptar tu TPV a VeriFactu paso a paso
Maincas revisa el TPV actual de negocios de Castellón y Valencia y propone una adaptación gradual para reducir interrupciones.
Diagnóstico del sistema actual
El objetivo es identificar qué componentes pueden conservarse y cuáles necesitan actualizarse.
Actualización y configuración
Instalamos o actualizamos el programa compatible.
Puesta en marcha, formación y soporte
Preparamos el sistema para su uso diario y enseñamos al equipo
Adapta tu TPV a VeriFactu con Maincas
En Maincas ayudamos a comercios, restaurantes, peluquerías y otros negocios de Castellón y Valencia a preparar sus sistemas de venta para los nuevos requisitos de facturación.
En esta guia
- ¿Qué es un TPV con VeriFactu?
- Qué elementos deben estar preparados
- Checklist de adaptación
- Cómo realizar la transición con Maincas
- Dudas antes de adaptar un TPV a VeriFactu
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TPV con VeriFactu en Castellón y Valencia.
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Preguntas frecuentes sobre la adaptación de un TPV a VeriFactu
No siempre. Si el equipo puede utilizar un software compatible y la impresora reproduce correctamente el código QR, es posible conservar gran parte de la instalación actual.
La declaración responsable debe ser emitida por el productor o desarrollador del sistema informático de facturación. Debe corresponder al producto y a la versión concreta que utiliza el negocio.
No se exige certificar una impresora genérica. Normalmente podrás seguir utilizando la actual si es compatible con el sistema y puede imprimir el código QR de manera clara y legible.
No. El reglamento contempla la modalidad VERI*FACTU y la modalidad de sistemas de emisión de facturas no verificables.
Ambas deben cumplir los requisitos correspondientes, aunque VERI*FACTU remite los registros directamente a la AEAT y simplifica determinadas obligaciones técnicas.
Sí, cuando el sistema lo permite.
