¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
Descubre qué es VeriFactu, cómo funciona y qué cambia para empresas y autónomos de Castellón y Valencia que utilizan un TPV o un programa de facturación.
VeriFactu es uno de los conceptos que más dudas está generando entre comercios, restaurantes, asesorías, clínicas y otros negocios de Castellón y Valencia.
La nueva normativa exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados por cada factura.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una modalidad de funcionamiento prevista dentro del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Su finalidad es que los programas de facturación y TPV generen un registro seguro por cada factura emitida, evitando que pueda modificarse o eliminarse sin dejar rastro.
En la modalidad VERIFACTU, esos registros se remiten de forma continuada a la Agencia Tributaria. También existe una modalidad sin envío inmediato, aunque debe cumplir requisitos técnicos adicionales de conservación, seguridad y control.
Por tanto, VeriFactu no es simplemente un código QR ni un nuevo tipo de factura. Es un sistema que cambia la forma en la que el software crea, conserva y comunica la información de facturación.
¿Cómo funciona VeriFactu paso a paso?
Cuando un negocio de Castellón o Valencia emite una factura o un ticket mediante un sistema adaptado, el proceso se realiza de forma automática:
1. Se genera el registro
Alta de la factura
El software crea un registro con los datos esenciales de la operación en el mismo momento de emitirla.
2. Se protege la información
Trazabilidad e inalterabilidad
El registro queda encadenado con los anteriores para impedir cambios o eliminaciones sin dejar constancia.
¿Qué ocurre después? La factura incorpora un código QR. En la modalidad VERIFACTU, el sistema envía los registros a la Agencia Tributaria de forma continuada; en la modalidad sin envío, deben conservarse dentro del propio sistema con medidas reforzadas de seguridad.
¿A quién afecta VeriFactu en Castellón y Valencia?
Sociedades
Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y utilizan programas para emitir facturas.
Autónomos
Profesionales y trabajadores por cuenta propia que facturan mediante software o sistemas TPV.
Comercio y hostelería
Tiendas, restaurantes, cafeterías, panaderías, clínicas y negocios que emiten tickets o facturas.
Algunas excepciones
Por ejemplo, determinados contribuyentes acogidos al SII.
¿Qué debe hacer tu negocio para prepararse?
No es necesario esperar al último momento. En Maincas ayudamos a empresas y autónomos de Castellón, Valencia y toda la Comunidad Valenciana a revisar sus sistemas de facturación y preparar la transición.
Revisar el software
Comprobar si el programa actual cumple el reglamento y dispone de una declaración responsable del fabricante.
Adaptar el TPV
Actualizar el sistema de venta, impresoras y configuración para emitir facturas con los datos exigidos y código QR.
Formación y soporte local
Configurar el sistema y formar al equipo con asistencia técnica cercana en Castellón y Valencia.
¿Tu TPV o software está preparado para VeriFactu?
En Maincas revisamos tu sistema y te proponemos una solución adaptada a las necesidades reales de tu negocio.
En esta guía
- ¿Qué es VeriFactu?
- ¿Cómo funciona VeriFactu paso a paso?
- ¿A quién afecta VeriFactu?
- ¿Qué debe hacer tu negocio para prepararse?
- Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
VeriFactu
con Maincas
Soluciones TPV y software para negocios de Castellón y Valencia.
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¿Tienes dudas sobre VeriFactu?
Nuestro equipo te ayuda a revisar tu caso y elegir una solución adaptada.
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Resolvemos las dudas más habituales sobre qué es VeriFactu y cómo funciona
VeriFactu es una modalidad de funcionamiento de los Sistemas Informáticos de Facturación. Permite que el software genere registros seguros de cada factura y los remita de forma continuada a la Agencia Tributaria.
La obligación afecta a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación y estén incluidos en el ámbito del reglamento. Existen excepciones, como determinados contribuyentes acogidos al SII, por lo que conviene revisar cada situación.
Ambos deben generar registros de facturación seguros. La modalidad VERI*FACTU los envía de forma continuada a la Agencia Tributaria, mientras que la modalidad sin envío debe conservarlos dentro del sistema con requisitos técnicos adicionales.
Sí. Las facturas emitidas mediante un sistema informático sujeto al reglamento deberán incorporar un código QR con la información y el formato establecidos en la normativa.
Sí. Maincas revisa el software y los equipos actuales, propone una solución compatible, configura el sistema y ofrece formación y soporte técnico para negocios de Castellón, Valencia y otras localidades de la Comunidad Valenciana.
