Facturas rectificativas con VeriFactu: cómo realizarlas correctamente
Las facturas rectificativas continúan siendo el procedimiento adecuado para corregir determinados errores en una factura. Con VeriFactu, además, el sistema debe generar y conservar los registros correspondientes sin modificar el original.
¿Cuándo se necesita una factura rectificativa?
Debe emitirse una factura rectificativa cuando la factura original incumple requisitos, contiene errores en cuotas o importes, o se producen circunstancias que modifican la base imponible.
La rectificativa debe identificar claramente su condición y, cuando corresponda, las facturas que corrige.
El sistema genera un nuevo registro de facturación vinculado a la rectificación y conserva intacto el registro original.
Según el caso, la rectificación puede realizarse por sustitución o por diferencias.
Formas de realizar la rectificación
Estas son las diferencias y puntos clave que conviene conocer:
Por sustitución
Nuevos importes correctos
La rectificativa refleja los datos correctos sustituyendo los importes de la factura original.
Por diferencias
Importe de la corrección
La factura refleja únicamente la diferencia positiva o negativa que debe ajustarse.
Importante: la serie, numeración, motivo e identificación de la factura rectificada deben configurarse correctamente.
Datos y pasos esenciales
Serie específica
Utilizar una serie diferenciada cuando lo exija el procedimiento interno o la normativa.
Referencia a la original
Identificar la factura o facturas rectificadas cuando sea preceptivo.
Motivo de rectificación
Explicar de forma clara la causa que origina la corrección.
Registro encadenado
El software conserva la relación y la trazabilidad de todos los registros.
Gestión en Castellón y Valencia
Los equipos administrativos y de caja de empresas de Castellón y Valencia deben conocer la diferencia entre devolución, anulación y factura rectificativa para evitar errores.
Configurar series
Separar correctamente facturas ordinarias y rectificativas.
Definir procedimientos
Establecer cuándo se rectifica por sustitución o por diferencias.
Formación Maincas
Formamos al personal que utiliza el software o TPV.
¿Necesitas configurar facturas rectificativas?
En Maincas adaptamos las series y procedimientos de tu software para trabajar correctamente con VeriFactu.
En esta guia
- ¿Cuándo se necesita una factura rectificativa?
- Formas de realizar la rectificación
- Datos y pasos esenciales
- Gestión en Castellón y Valencia
- Preguntas frecuentes
VeriFactu
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Preguntas frecuentes sobre facturas rectificativas con verifactu
Cuando existan errores o circunstancias previstas en el Reglamento de facturación que obliguen a corregir la factura.
No. Debe conservarse junto con su registro original.
La sustitución refleja los importes correctos; por diferencias se registra solo el ajuste.
Sí, cuando resulte preceptivo.
Sí, para empresas de Castellón y Valencia.
