¿Se puede eliminar una factura en VeriFactu?
Una de las reglas básicas de VeriFactu es impedir que las facturas y sus registros puedan borrarse o alterarse sin dejar rastro. Por tanto, una factura emitida definitivamente no se elimina como un archivo convencional.
¿Se puede eliminar una factura en VeriFactu?
No se puede eliminar ni modificar el registro original una vez generado definitivamente.
Si la factura no debía haberse emitido, el sistema debe generar un registro de anulación vinculado al anterior.
Cuando existe una operación real pero los datos o importes son incorrectos, puede ser necesario emitir una factura rectificativa en lugar de anularla.
Este sistema conserva la secuencia y permite conocer qué ocurrió, quién realizó la acción y qué documento sustituyó o anuló al anterior.
Eliminar, anular o rectificar: diferencias
Estas son las diferencias y puntos clave que conviene conocer:
Anular
La factura no debía existir
Se genera un registro de anulación sin borrar el registro original.
Rectificar
La operación existe, pero hay errores
Se emite una factura rectificativa que corrige los datos o importes.
Importante: borrar un PDF o una impresión no elimina el registro de facturación generado por el sistema.
Qué hacer ante una factura equivocada
Detenerse antes de borrar
No eliminar archivos ni manipular bases de datos.
Comprobar la causa
Distinguir entre factura duplicada, operación inexistente o datos incorrectos.
Aplicar la acción correcta
Utilizar anulación, rectificación o subsanación.
Documentar el proceso
Conservar referencias y motivos para futuras comprobaciones.
Control de anulaciones en Castellón y Valencia
Los negocios de Castellón y Valencia deben configurar permisos y procedimientos internos para evitar anulaciones incorrectas y mantener el control de caja.
Permisos de usuario
Reservar las anulaciones para responsables autorizados.
Motivos obligatorios
Registrar la causa de cada anulación o rectificación.
Configuración Maincas
Adaptamos el TPV y los permisos de tu equipo.
¿Necesitas anular una factura emitida por error?
En Maincas te ayudamos a usar correctamente las opciones del sistema sin perder la trazabilidad.
En esta guia
- ¿Se puede eliminar una factura en VeriFactu?
- Eliminar, anular o rectificar: diferencias
- Qué hacer ante una factura equivocada
- Control de anulaciones en Castellón y Valencia
- Preguntas frecuentes
VeriFactu
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Resolvemos las dudas más habituales
No. El registro original no puede eliminarse ni alterarse una vez producido definitivamente.
Debe analizarse si procede una anulación o una factura rectificativa, según el caso.
No. El registro permanece en el sistema.
Es un nuevo registro que deja constancia de que el registro anterior queda anulado.
Sí, para empresas de Castellón y Valencia.
