¿Puedo seguir utilizando una caja registradora con VeriFactu?
Descubre si puedes seguir usando una caja registradora con VeriFactu, cuándo debe adaptarse y qué opciones tienen los comercios de Castellón y Valencia.
Muchos comercios, bares, panaderías, tiendas y pequeños negocios todavía trabajan con una caja registradora tradicional para cobrar y emitir tickets.
Con la llegada de VeriFactu, la duda es clara: ¿se puede seguir utilizando una caja registradora? La respuesta depende de si el equipo solo registra cobros o si también genera y conserva información de facturación.
¿Se puede seguir usando una caja registradora con VeriFactu?
Sí, en algunos casos puede seguir utilizándose, pero no todas las cajas registradoras funcionan igual.
Una caja puramente mecánica o un equipo muy básico que únicamente abre el cajón y registra importes no tiene la misma consideración que un sistema electrónico que almacena ventas, genera tickets, controla productos o conserva históricos.
Cuando la caja registradora funciona como un Sistema Informático de Facturación, deberá cumplir los requisitos técnicos de la normativa: integridad, conservación, trazabilidad, inalterabilidad y generación de los registros correspondientes.
Por eso, los comercios de Castellón y Valencia deben revisar el modelo exacto de su caja, el software que utiliza y la forma en que emite los tickets antes de decidir si pueden mantenerla.
¿Cuándo debe adaptarse una caja registradora?
La clave está en las funciones reales del equipo y no únicamente en que se denomine “caja registradora”:
Caja básica sin gestión
Uso limitado
Solo registra cobros o abre el cajón, sin gestionar facturas, clientes, productos ni históricos.
Caja electrónica o TPV
Sistema de facturación
Genera tickets, guarda ventas, controla artículos o utiliza software: deberá revisarse y adaptarse.
Importante: que una máquina sea antigua o solo imprima tickets no significa automáticamente que quede fuera de VeriFactu. Deben analizarse sus funciones y la información que registra.
Señales de que tu caja puede necesitar una actualización
Guarda ventas e históricos
El equipo conserva operaciones, cierres de caja, ventas por día o información de tickets emitidos.
Gestiona productos
Permite crear artículos, precios, familias, impuestos, descuentos o promociones.
Emite tickets o facturas
Genera documentos de venta con numeración, datos fiscales, impuestos y totales.
Se conecta con otros sistemas
Está vinculada a un ordenador, software de gestión, balanza, impresora, comandera o plataforma de ventas.
¿Qué deben hacer los negocios de Castellón y Valencia?
Los comercios y establecimientos de hostelería de Castellón, Valencia y otras localidades de la Comunidad Valenciana deberían revisar sus equipos antes de 2027. En muchos casos no será necesario sustituir toda la instalación: puede bastar con actualizar el software o cambiar el terminal principal.
Identificar el modelo
Anotar la marca, el modelo, el software y las funciones actuales de la caja registradora.
Consultar compatibilidad
Confirmar con el proveedor si existe una actualización o versión adaptada a VeriFactu.
Actualizar o migrar
Instalar un TPV compatible cuando la caja actual no pueda adaptarse, conservando el flujo de trabajo del negocio.
¿Tu caja registradora está preparada para VeriFactu?
En Maincas revisamos tu instalación y te indicamos si puedes seguir utilizándola o si necesitas actualizarla.
En esta guía
- ¿Se puede seguir usando una caja registradora?
- ¿Cuándo debe adaptarse?
- Señales de que necesita actualización
- Qué hacer en Castellón y Valencia
- Preguntas frecuentes
TPV y VeriFactu
con Maincas
Soluciones para comercios y hostelería de Castellón y Valencia.
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Depende de sus funciones. Si el equipo actúa como un sistema informático de facturación, deberá cumplir los requisitos de VeriFactu. Si únicamente registra cobros sin gestionar ni conservar datos de facturación, su situación puede ser distinta.
No. Algunas podrán actualizarse mediante software y otras podrán seguir utilizándose para funciones auxiliares. Solo será necesario sustituirlas cuando no puedan cumplir la normativa o no exista una actualización compatible.
Puede estarlo si genera, registra o conserva información de las ventas. El hecho de emitir únicamente tickets no la excluye automáticamente del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación.
Una caja tradicional suele limitarse al cobro y a funciones básicas. Un TPV integra software, gestión de artículos, ventas, impuestos, clientes, cierres, informes y otras funciones de facturación.
No necesariamente. En muchas instalaciones pueden conservarse periféricos como la impresora, el cajón portamonedas, el lector de códigos o la balanza si son compatibles con el nuevo sistema.
Sí. Maincas revisa cajas registradoras, instala sistemas TPV, configura el software y ofrece soporte para comercios, restaurantes y empresas de Castellón, Valencia y otras poblaciones de la Comunidad Valenciana.
